Un lunes, tu área de facturación intenta timbrar la factura de tu cliente más grande y el sistema la rechaza: el certificado de sello digital está suspendido. El pedido ya salió, el cliente no va a pagar sin factura y nadie en la empresa vio el aviso del SAT, porque llegó al buzón tributario y nadie lo revisa.
En lo que va de 2026, el SAT ha suspendido los sellos digitales de 7,300 contribuyentes vinculados con esquemas de facturas falsas.
Qué cambió en 2026
Tres cambios al Código Fiscal de la Federación explican la velocidad:
El CFDI debe amparar una operación real. Un comprobante timbrado y con todos los requisitos se considera falso si la operación no existió.
Visita exprés (artículo 49 Bis). Si el SAT presume que tus CFDI son falsos, puede iniciar una visita domiciliaria que empieza con la suspensión de tu sello digital. Tienes 5 días hábiles para aportar pruebas.
Pena de prisión. Emitir, adquirir o darle efectos fiscales a comprobantes falsos se castiga con 2 a 9 años de prisión.
El riesgo que viene de tus proveedores
La lista del artículo 69-B publica a las empresas que facturan operaciones simuladas. El 15 de septiembre, el SAT publicó la lista definitiva número 341, con 76 contribuyentes.
Si alguno de ellos te facturó, cuando la lista aparezca en el Diario Oficial tendrás 30 días hábiles para demostrar que la operación existió o para presentar una declaración complementaria que le quite el efecto fiscal. Si no haces ninguna de las dos cosas, pierdes la deducción, enfrentas una multa de 55% a 75% del comprobante y el SAT puede suspender tu propio sello.
El canal por donde llega todo: el buzón tributario
Las notificaciones del SAT llegan al buzón tributario. Si nadie lo revisa, los plazos corren igual. Además, a partir del 1 de enero de 2027, no tenerlo habilitado con medios de contacto vigentes cuesta de $3,850 a $11,540. El plazo para habilitarlo vence el 31 de diciembre de 2026.
Qué evidencia guardar por cada operación
La defensa se llama materialidad: las pruebas de que la operación existió. Para cada compra relevante, conserva:
- Contrato, orden de compra o cotización aceptada.
- Evidencia de entrega: remisión firmada, fotografías, reporte o entregable.
- Pago por transferencia, no en efectivo.
- Correos que muestren la negociación.
- El XML del CFDI, ligado a su póliza contable y a su pago.
Cinco días hábiles no alcanzan para reconstruir este expediente. Tiene que existir desde el día en que se registra la operación.
Una revisión que puedes hacer este mes
- Asigna a una persona la revisión semanal del buzón tributario.
- Cruza tu lista de proveedores contra la lista 69-B vigente.
- Verifica que cada factura de proveedor tenga su XML, su pago y su evidencia de entrega en el mismo expediente.
En iteSoluciones te ayudamos a configurar CONTPAQi para que cada XML quede ligado a su póliza y a su pago, y para que tu expediente de materialidad se arme mientras operas, no el día que llega el requerimiento.