Cómo calcular y pagar el aguinaldo correctamente este diciembre

Esta prestación, establecida en la Ley Federal del Trabajo (LFT), no es un obsequio navideño ni un incentivo opcional: es un derecho de todos los trabajadores y una obligación legal ineludible para las empresas.

Cumplir con el aguinaldo no solo evita sanciones, también fortalece la confianza, mejora el clima laboral y refuerza la reputación de cualquier organización que valora a su equipo.

El aguinaldo es un pago anual obligatorio equivalente, por ley, a mínimo 15 días de salario.
Debe entregarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año, de acuerdo con el artículo 87 de la LFT.

Puntos clave:
• Aplica para todos los trabajadores con relación laboral, sin importar tipo de contrato ni antigüedad.
• Si un colaborador laboró menos de un año, tiene derecho a recibir la parte proporcional correspondiente.
• Es una prestación básica que no admite excepciones ni sustituciones.

En pocas palabras, el aguinaldo representa el reconocimiento tangible al esfuerzo de los colaboradores durante todo el año.

¿Quién debe pagarlo?

La obligación recae sobre todos los empleadores:
• Empresas privadas, públicas o dependencias gubernamentales.
• Pymes, grandes corporativos y personas físicas con trabajadores contratados.
• También debe pagarse de forma proporcional en finiquitos si la relación laboral concluye antes de diciembre.

Si existe una relación de subordinación, existe el deber de cubrir el aguinaldo. Ninguna empresa está exenta.

¿Cuándo se paga el aguinaldo?

La fecha límite de pago es el 20 de diciembre de 2025, y debe entregarse en una sola exhibición.
Algunas empresas optan por adelantarlo junto con la nómina de diciembre, lo cual es válido siempre que no se rebase la fecha establecida por la ley.

Recomendaciones:
• No dividirlo en parcialidades.
• Calcularlo sobre el salario diario ordinario, sin incluir comisiones, bonos o percepciones variables.
• Planear con anticipación para evitar complicaciones de flujo de efectivo.

Una correcta planeación no solo garantiza el cumplimiento, sino también la estabilidad financiera de la empresa.

¿Cómo calcular el aguinaldo?

El cálculo es sencillo:
1. Divide el salario mensual entre 30 para obtener el salario diario.
2. Multiplica el resultado por 15 días (mínimo legal).

Fórmula básica:
(Salario mensual ÷ 30) × 15
3. Si el trabajador no cumplió el año completo, aplica la siguiente fórmula proporcional:

Fórmula proporcional:
(Salario mensual ÷ 30) × 15 × (Días trabajados ÷ 365)

Ejemplo:
$500 × 15 × (180 ÷ 365) = $3,698
Un empleado con salario diario de $500 pesos que laboró 180 días en el año recibirá aproximadamente $3,698 pesos de aguinaldo proporcional.

Solo deben descontarse faltas injustificadas o permisos sin goce de sueldo.

Consecuencias de no pagar el aguinaldo

El incumplimiento tiene repercusiones tanto legales como reputacionales:
• Multas de 50 a 5,000 veces la UMA, equivalentes a entre $5,657 y $565,700 pesos.
• El trabajador puede reclamar su aguinaldo hasta un año después.
• Posibles inspecciones y sanciones de la STPS.
• Daño a la reputación empresarial y pérdida de confianza del personal.

En resumen, no pagar sale mucho más caro que cumplir con la ley.

Consejos para planificar el pago del aguinaldo

Evita contratiempos financieros y cumple sin estrés con estas recomendaciones:
1. Reserva mensual: aparta una fracción del aguinaldo durante todo el año.
2. Inclúyelo en tu presupuesto anual: así garantizas el recurso desde enero.
3. Apóyate en software como CONTPAQi o asesores especializados: asegura cálculos precisos y cumplimiento normativo.
4. Capacita al personal de RRHH y Finanzas: en fechas, normativas y buenas prácticas.
5. Comunica con transparencia: informa a tus colaboradores con anticipación la fecha y forma de pago.

Una empresa que planifica su aguinaldo demuestra orden, compromiso y respeto por su gente.

El aguinaldo no solo representa un cumplimiento legal, sino una muestra de reconocimiento y gratitud hacia el equipo.
Cumplir a tiempo refleja profesionalismo, solidez y una gestión responsable que prioriza la confianza mutua.

Anticiparte, planear y cumplir no solo asegura paz laboral y estabilidad financiera, sino que también fortalece el vínculo más importante de tu negocio: el que tienes con tu gente.