Cómo calcular correctamente el reparto de utilidades o PTU
Introducción:
El reparto de utilidades (PTU) no es solo una obligación fiscal: es también un reto técnico que requiere precisión, claridad documental y dominio de la ley. Si estás a cargo del área contable o de recursos humanos, esta guía te ayudará a realizar el cálculo correctamente para evitar errores y sanciones.
Paso 1: Determina la utilidad fiscal
Todo comienza con el resultado fiscal del ejercicio 2024. Revisa el estado de resultados y aplica las deducciones permitidas. La base para la PTU será el monto de utilidad fiscal después de restar pérdidas pendientes de amortizar.
Paso 2: Aplica el 10%
La Ley Federal del Trabajo indica que el 10% de la utilidad fiscal debe destinarse al reparto entre los trabajadores. Este monto se convierte en el fondo total de la PTU.
Paso 3: Divide el monto en dos partes
La distribución se hace en dos bloques:
- 50% proporcional a los días trabajados por cada colaborador durante el año.
- 50% proporcional al salario percibido durante ese mismo periodo.
Es importante tener registro preciso de días laborados y sueldos netos. Si usas una hoja de cálculo, asegúrate de tener fórmulas validadas. Si usas software contable, revisa que esté actualizado conforme a la LFT.
Paso 4: Aplica el tope individual
Desde la reforma laboral, existe un tope que no puede rebasarse al asignar la PTU individualmente:
- El equivalente a 3 meses del salario del trabajador, o
- El promedio de PTU recibida en los últimos 3 años.De estos dos, se paga el menor.
Este paso es clave para evitar sanciones o reclamos legales. Algunos softwares de nómina ya lo integran automáticamente, como CONTPAQi Nóminas.
Paso 5: Prepara la documentación
Para respaldar tu cálculo y cumplir ante el SAT y autoridades laborales, necesitas:
- Estado de resultados del ejercicio 2024.
- Nómina completa del año.
- Contratos laborales.
- Cédula de cálculo individual.
- Recibos firmados por los colaboradores.
Consideraciones
Automatiza el proceso con herramientas digitales confiables, como CONTPAQi. Si tienes un sistema de gestión empresarial, úsalo para evitar errores de cálculo, omisiones o problemas de interpretación legal.
Cumplir con la PTU no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con una preparación adecuada y documentación clara, puedes convertir esta obligación en una oportunidad para demostrar profesionalismo y compromiso ante tu equipo.